Responsable administratif.ve et financier.ère
Nous recherchons un· e Responsable administratif.ve et financier.ère pour accompagner notre équipe parisienne et piloter la gestion administrative et financière des 3 agences.
Sous la responsabilité de la gérance, vous serez amené·e à assurer et veiller au bon fonctionnement de la SCOP à travers des tâches complémentaires et transversales sur les plans administratifs, comptables et financiers. Ce rôle central demande expérience, goût du contact, fiabilité, rigueur, esprit d’initiative, vision prospective et responsabilité.
Accueil et gestion de l’Agence de Paris
- Accueil téléphonique et physique, de l’agence de Paris
- Interface mails des services généraux
- Logistique quotidienne de l’agence de Paris
La gestion comptable en lien avec le cabinet comptable et la gérance :
- Facturation et suivi auprès des partenaires pour les 3 agences
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des services bancaires et de la trésorerie
- Suivi des outils de gestion financière de la SCOP
- Liens avec les organismes tiers : assurances, URSSAF …
- Appui à la gérance dans le cadre des bilans annuels et assemblée générale de la SCOP
- Relation avec le cabinet comptable
La gestion financière en lien avec la gérance :
- Bilans prévisionnels et prospectifs
- Suivi trimestriel des indicateurs de gestion pour appui aux décisions financières de l’entreprise
La gestion des ressources humaines :
- Relation avec le cabinet comptable
- Gestion des frais d’équipe et avantages : TR, frais déplacements…
- Vérification et virements des salaires
- Liens avec les organismes de formation professionnelle
- Liens avec les organismes tiers : mutuelles, assurance maladie, assurance ALLIANZ, AGEFIPH, …
Autres tâches possibles :
- Ponctuellement, la gestion administrative des candidatures aux appels d’offres spécifiques aux activités de TRIBU (maitrise d’œuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage, …) : liasse, moyens et références
- Appui au dossier de qualification professionnelle
Formation BAC +3 à BAC +5 en Gestion/ Communication.
Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste de responsabilité équivalente, si possible dans le domaine du bâtiment ou dans les marchés publics.
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel), pratique des logiciels comptables (Karanext, ….), dépôt de candidature en ligne, plateformes administratives, …
Autonomie et esprit d’initiative
Grande rigueur, capacité à gérer toutes les tâches requises : gestion, contact partenaires et clients…
Bonne pratique des outils plateformes en ligne.
Les plus …
Vous avez une bonne connaissance des domaines liés au bâtiment (architecture, écologie, modes constructifs, thermique, matériaux, paysage), et à l’urbain (acteurs et jeux d’acteurs, politiques d’aménagement de l’échelle territoriale à locale…).
Capacité à valoriser la SCOP auprès des partenaires et des clients.
Langue étrangère
La maitrise de l’anglais est souhaitable mais la majorité de nos partenariats sont réalisés en français.
Maitrise des outils de mise en page : Indesign, suite Adobe